Wat Kost Een Stand Op Een Beurs?

Niks zorgt voor meer stress dan eindeloos op zoek te moeten gaan naar een vrije parkeerplaats ergens in een donkere zijstraat waar je dan nog eens moet betalen (Popup wand). Is het niet mogelijk om een parking dicht bij je locatie te vinden? Dan kun je er ook voor kiezen om eventueel met een shuttledienst te werken

Idealiter is er dan ook een technische ruimte ter beschikking waar de crewleden hun materiaal kunnen plaatsen en afgezonderd kunnen werken - mobiele beurswand. Het leven is aan de rappen! Als je de ideale eventlocatie hebt gevonden dan mag je er zeker van zijn dat er nog enkele partijen hetzelfde idee hebben. Is je event gepland in een drukke eventperiode? Dan moet je er zeker 10 tot 12 maanden op voorhand bij zijn

Hierbij ga je chronologisch te werk: met andere woorden, je legt het programma vast. Dit is niet enkel handig voor jezelf, maar ook voor je gasten. Het programma, en in welke mate die gedetailleerd moet zijn, hangt natuurlijk sterk samen met het . Een amusant bedrijfsfeestje onder collega’s vraagt nu eenmaal minder voorbereiding dan een beurs, infoavond of panelsessie.

Start je event bijvoorbeeld met een verwelkomingsdrink (modulaire standenbouw). Wie op tijd komt kan wat socializen en de sfeer opsnuiven, wie wat later komt hoeft zich niet te generen. , niet je vijand. Het heeft geen zin om alles vol te plannen, dat zorgt enkel maar voor spanning en onvolledige boodschappen. Door tijdig pauzes in te lassen, met eventueel een hapje en een drankje, kun je de aandacht van je gasten volop behouden

One Night Stand Standenbouw

Zorg voor een . Bij een informatief event vat je best nog eens alle belangrijkste punten samen voordat de mensen vertrekken. Bovendien kan het ook interessant zijn om af te sluiten met een netwerkborrel. Zo kunnen de mensen het hele event nog eens nabespreken met gelijkgestemden. De locatie is belangrijk.

En over drank gesproken: niets maakt ons vrolijker dan lekker eten en drinken… liefde gaat nu eenmaal door de maag! Door je locatie te decoreren creëer je een . beurswand. En door je gasten in de juiste stemming te brengen, maak je ze vatbaarder voor de boodschap en doelstelling van je event

Het zou zomaar eens kunnen dat de aandacht van je gasten verloren gaat omdat er te veel afleiding is. Extravagante decoratie is dan ook vooral interessant voor events waar de boodschap ondergeschikt is aan de ervaring, zoals feestjes. Wie houdt er niet van lekker eten? Sommige soorten voedsel zorgen ervoor dat er vrijkomt in ons brein.

Met andere woorden, enkel maar . Maar je locatie moet er natuurlijk ook op voorzien zijn. In een keuken kan het er vaak druk aan toegaan, en een goede mise-en-place vraagt veel werkruimte. standenbouw verhuur. Zorg dan ook voor voldoende ruimte en toestellen voor het bereiden van die heerlijke hapjes en dat lekkere eten

Zorg voor een aan zowel alcoholische als non-alcoholische dranken, in het juiste bijhorende glas. Zo is er voor elk wat wils. En vergeet ook zeker niet om je : niemand drinkt graag een warme pint of cola. Portable panels. Verwacht je veel volk, dan is een koelcel ook een must! Als er wordt gedronken, dan wordt er ook gemorst

Roeselare Standenbouw

Een plakkerige vloer of tafel is niet aangenaam. Voorzie ook zeker (Portable panels). Niets zo vervelend als lang moeten wachten op je favoriete drankje. Om glazen sneller gereinigd te krijgen of om wat te besparen op barpersoneel kan een vaatwasmachine natuurlijk ook wonderen doen. Het is je ondertussen waarschijnlijk al duidelijk geworden: er komt veel kijken bij de organisatie van het ideale event

In dit draaiboek omschrijf je het hele proces van opbouw tot afbouw, en je geeft aan wie voor wat verantwoordelijk is. Een draaiboek is doorgaans een simpel Excel-bestand waar volgende punten in worden opgenomen: : Wat moet er worden voorzien (podia, beursstanden, …)? Tegen wanneer? Door wie? : Hoe zal je event verlopen? Welke sessie/activiteit gebeurt wanneer? Welke acts/gastsprekers komen langs? : Wat je hebt opgebouwd, zal je ook weer moeten (laten) afbouwen.

: Maak een lijst op van alle personen die meewerken aan de organisatie van je event en definieer hun verantwoordelijkheden - standenbouw brecht. Popup wand. Wie kijkt voor de catering? Wie belt de firma’s op voor de op- en afbouw? … Het draaiboek zorgt voor een tussen het hele eventteam en zorgt ervoor dat je het event met een gerust hart kunt laten starten

Proficiat! Maar zonder gasten sta je natuurlijk nergens. Vergeet dan ook niet om evenveel energie te stoppen in het aantrekken van je gasten als in de organisatie zelf! Begin dus tijdig met je marketingplannen en zorg voor meerdere touchpoints. Er zijn tegenwoordig tal van kanalen waarmee je gasten kunt uitnodigen: telefoon, mail, flyers, social media, … Houd altijd je gewenste doelpubliek voor ogen bij het kiezen van je kanaal en je boodschap.

En begin ruim op tijd met je gasten warm te maken voor het event (Hoe ziet een tentoonstelling eruit?). Maar je marketingplannen mogen niet stoppen wanneer je event begint! Eventmarketing gaat evenzeer over het sturen van de beleving van je gasten tijdens het event. Zorg ervoor dat er een duidelijke branding is van je bedrijf

Beurswand Met Balie

Dit zorgt er niet enkel voor dat mensen eenvoudig de weg vinden, maar het zorgt ook voor herkenbaarheid. En zo start je event zelfs al voordat de mensen binnen zijn. Ook doen het altijd goed. Enerzijds vinden je gasten het superfijn om iets gratis te krijgen, anderzijds geef je hun ook iets tastbaars (met jullie branding op) waardoor jullie top-of-mind blijven.

Deze sfeerbeelden zijn leuk als herinnering voor de aanwezige gasten maar kun je bijvoorbeeld ook inzetten om je event van volgend jaar aan te kondigen. Bovendien loopt je event vol met mensen die zich amuseren. Stimuleer hen dan ook om dat goed gevoel te (Wat is het verschil tussen een expositie en een tentoonstelling?). Jouw gasten zijn de beste marketeers die er kunnen voor zorgen dat je event nog lang blijft nazinderen! En ook wanneer het event is afgelopen, is er genoeg te vertellen

Werden er foto’s of video’s genomen? Dan kun je toffe aftermovies maken - Modulaire stand. Deze zullen gegarandeerd ook gedeeld worden door de aanwezigen: mensen zien zichzelf nu eenmaal graag terug op het scherm

Zorg voor een goed actieplan, zodat iedereen weet wat er moet gebeuren, door wie en wanneer. Bepaal ook vooraf je doelstellingen, kwalitatief en kwantitatief en stel de ROI vast. Zo kan je achteraf bepalen of de beursdeelname effectief is geweest. beurswand op maat. Denk goed na met welk concept jouw stand aandacht gaat krijgen

Actual Standenbouw

Niet alleen tijdens, maar ook in de aanloop naar de beurs, zodat iedere bezoeker al weet dat je er bent. Ook kunnen social media na afloop het contactmoment verlengen. Het team op de stand moet heel goed beseffen waarom ze er staan en wat hun verhaal is. Waarbij de benadering van de bezoekers heel belangrijk is.

Op de stand gelden een aantal huishoudelijke regels. Niet bellen, niet eten voor de schermen en straal een actieve houding uit. Hoe val je op op een beurs?. Er zijn verschillende typen bezoekers: de langsloper, de kijker op afstand, de displaykijker (direct aanspreken!), de aankijker (ook direct aanspreken) en de plakker. Ieder type vraagt om een specifieke benaderingswijze

Stel open vragen om op een goede manier contact te maken (Popup wand). Dus vragen als: Hoe heeft u de beurs ervaren vandaag? Waar bent u naar op zoek? Wat spreekt u aan? Wat valt u op? Nadat het eerste contactmoment is gemaakt, stel je meer gerichte vragen. Waar werkt u? Wat is uw functie? Waarom bent u op deze beurs? Waarom op deze stand?

Ga je met je bedrijf of merk naar een grootse beurs zoals de Milan Design Week? Bereid je dan goed voor om het maximale rendement uit je aanwezigheid te halen. beurswand met rits. Want een beurs biedt wel vele opportuniteiten, maar enkel een goede voorbereiding zorgt ervoor dat je ook effectief terugkeert met de gewenste resultaten

Beurswand Met Rits

Een beurs kenmerkt zich door de aanwezigheid van verschillende standhouders op één georganiseerde plek. Deze standhouders bezorgen er informatie over de verschillende producten en mogelijkheden binnen een bepaalde markt of sector. Eventueel heeft een beurs ook als doel om effectief te verkopen. Hierdoor vergt het organiseren van een beurs specifieke aanpak.

Foto (boven) via New Balls Please In de volgende stap bepaal je het doel - Hoe ziet een tentoonstelling eruit? van je beurs. Je wil in de eerste plaats zoveel mogelijk bezoekers over de vloer krijgen. Daarnaast wil je gasten misschien informeren over de nieuwe producten of technieken in de markt. Extra boekingen of bestellingen faciliteren, is ook een mogelijkheid

Daarna kan je bepalen welk type beurs je wil organiseren: een commerciële beurs voor het grote publiek, een intern event voor klanten en leveranciers of een niche beurs voor een specifieke doelgroep zoals postzegelverzamelaars - lambrechts standenbouw. Is het mogelijk om de beurs te organiseren op jouw bedrijf? Zo niet, dien je op zoek te gaan naar een geschikte locatie voor je beurs

Bepaal ook de datum waarop je je beurs wil laten plaatsvinden. Geen beurs zonder standhouders. Je kan de inhoud van de beurs volledig zelf invullen, al komt dit weinig voor. Tijd dus om op zoek te gaan naar betrouwbare en kwalitatieve partners. Bouw een database van mogelijke geïnteresseerden uit, zodat je beurs straks een mooi aanbod aan waardevolle standhouders vertegenwoordigt.

Beurswand Prijs

Ga nu op zoek naar de geschikte leveranciers. Een goede cateraar die niet alleen je bezoekers, maar ook je personeel en standhouders culinair in de watten legt, is onmisbaar. Een locatie kan je perfect from scratchaankleden met het nodige verhuurmateriaal, decoratie en audiovisuele diensten (modulaire standenbouw) die in je thema passen. Afhankelijk van het type beurs dat je wil organiseren kan een specifieke act of andere animatie ook van pas komen

Tijd om je bezoekers te prikkelen met jouw idee. Organiseer je een beurs voor partners en leveranciers? Dan beschik je misschien over gastenlijst. Stuur je gasten een persoonlijke uitnodiging om hen op de hoogte te stellen van de beurs. Voor een commerciële beurs voor het grote publiek zet je offline- en online mediakanalen in zoals posters, folders, een website,… om je doelgroep te bereiken.

Een beurs vraagt heel wat voorbereidend werk. Denk bijvoorbeeld aan je eventvergunning en risicoanalyse die via de gemeente verloopt. Ook aangiftes van muziek bij SABAM en de controle van podia, stellingen en eventuele tenten dient tijdig te gebeuren. Onthoud steeds dat veiligheid boven alles gaat - standenbouw freelance. Daarom doe je voor de organisatie van je beurs beroep op de nodige tools zoals draaiboeken, inplantingsplannen, taakverdelingen, evacuatieplannen, noodprocedures, enzovoort

Vergunningen zijn sterk regiogebonden, daarom gaan we hier niet in op details. Informeer bij de stad of gemeente waar je evenement plaatsvindt. Het is sowieso een goed idee om de organisatie van je event aan de lokale overheid te melden. In sommige gevallen is dat zelfs verplicht. Organiseer je een evenement op een publiek toegankelijke plaats? Dan heb je mogelijk een evenementenvergunning van de gemeente nodig.

Pop Up Beurswand

Vindt je evenement plaats op of aan het water dan moet je meestal bij de provincie of het verantwoordelijke bestuur voor het betreffende water aankloppen. De vergunninghouder (meestal de organisatie van het evenement) is verantwoordelijk voor de orde en de veiligheid van de deelnemers en bezoekers op het evenemententerrein. standenbouw brussel. In de vergunning staat welke maatregelen je als organisator moet nemen om de openbare orde, gezondheid en (brand)veiligheid tijdens het evenement te waarborgen en hoe incidenten moeten worden aangepakt

Wanneer er muziek is op je evenement, ook al is het achtergrondmuziek, moet je auteursrechten betalen via Sabam (België) of Buma (Nederland). Naast de auteursrechten wordt er ook een billijke vergoeding voor uitvoerders en producenten geïnd. standenbouw vacatures. Speelt muziek een belangrijke rol op je evenement of brengen je gasten de nodige decibels met zich mee? Ga dan na of een vergunning voor geluidsoverlast nodig is

Zeker in de buurt van woningen wordt 's nachts en op zondag streng opgetreden wanneer de geluidsnorm overschreden wordt. Sommige locaties zijn daarom voorzien van een geluidsbegrenzer. In sommige gevallen ben je niet verplicht om een milieuvergunning aan te vragen. standenbouw west vlaanderen. De afgelopen jaren is de regelgeving rond geluidsnormen strenger geworden en doe je er goed aan om het geluidsvolume te meten (voor grote evenementen is dit verplicht)